ZARZĄDZENIE NR 0050.2.2026 BURMISTRZA GMINY CZARNE z dnia 8 stycznia 2026 r. w sprawie powołania Administratorów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminie Czarne

Zarządzenie nr 0050.2.2026
Burmistrza Gminy Czarne

z dnia 8 stycznia 2026 r.

w sprawie powołania Administratorów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminie Czarne
https://bip.czarne.pl/dokumenty/8606 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1153) w zw. z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r., poz. 2481 z późn. zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz. U. z 2024 r., poz. 773 ), Burmistrz Gminy Czarne zarządza, co następuje:

§ 1. 1. Upoważniam Pana Marcina Małysa - Skarbnika Gminy Czarne do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA, do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej KSeF.

2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Czarne, w tym w szczególności do:

1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień;

2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi).

3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również następujących pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Czarnem :

1) Panią Ewelinę Szmalc – zastępca skarbnika gminy, główna księgowa UMiG w Czarnem,

2) Pana Arkadiusza Kubalewskiego – sekretarz gminy, do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Czarne, których uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1.

§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzanie uprawnieniami i tokenami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO.

2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.

§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.

§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Czarnem zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF.

2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.

3. Administrator jednostki zależnej to kierownik gminnej jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1.

4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:

1) zarządzania uprawnieniami w KSeF;

2) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.

5. Kierownik gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: ugczarne@czarne.pl Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej.

§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:

1) Rozporządzeniami Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF;

3) niniejszym zarządzeniem.

2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:

1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF;

2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;

3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy, Skarbnikowi Gminy Czarne oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.